心系社区 欢聚姑苏

——苏州聚会活动总结

　　2004年12月4日至5日，以“心系社区 欢聚姑苏”为主题的“江苏第二届聚会”如期在苏州举行，活动取得了圆满成功。现总结如下：

　　一、充足的前期准备工作

　　早在今年8月初，上一届江苏聚会组委会成员杰克决定把第二届聚会的地点选定在苏州。选定在苏州，理由有：第一，苏州是旅游城市，交通便利；第二，上一届聚会在省会南京举办，这一届转移至其他城市以增加新鲜感，第三，方便上海、浙江等周边省市会员的参与。在聚会的先期阶段，杰克与青草味道取得联系，并交待了聚会准备阶段的一些具体要求。青草味道受命后，为了便于领导和联系方便，动员同校的同学gordon82、shanshi、zhhysd、y613_2001和杰克组成聚会组委会，由于杰克不是苏州本地人，只负责聚会的宣传和动员联络工作。

　　自9月26日“苏州聚会”在社区发布聚会通知后，聚会组委会并开始紧张的筹备工作。由于去年已经成功举办了一次大型聚会，给组委会带来了较丰富的经验。组委会根据第一届江苏聚会组委会提供的资料进行了修改和设计，合理安排活动内容、时间及聚会地点。同时，针对大家关心的住宿条件、交通等问题，组委会及时将聚会的宾馆信息、乘车方式和苏州交通地图在社区发布。接下来是组委员人员分工明确，11月29号组委会多数成员在苏州进行了一次有关聚会的专题讨论。杰克于11月30日到苏州检查了聚会准备工作，进一步重申了聚会的要求及聚会的安全，确保会员都能高兴而来、满意而归。12月2号组委会苏州地区的全部成员又集中进行了讨论，针对聚会的内容和前期所要做的工作，明确责任，分头进行准备。另一方面，注重宣传发动工作，组委会先后在社区新闻中心与社区故事版块发贴介绍聚会内容和组委会的准备情况，让会员及时了解聚会的筹备情况。这些前期工作的认真准备，使聚会有了成功的基础。

　　二、会员的积极响应和社区管理员的大力支持是活动成功的保障

　　自聚会发起后，会员们积极响应，纷纷在参加聚会的确认贴里回贴表示届时参加，直至聚会的前一天仍有会员报名参与并与组委会联系。与此同时，组委会也积极争取更多的会员参与，对会员提出建议的疑问，组委会都一一做出答复，并相应调整聚会的活动方案，使活动组织的更充实更有吸引力。在组织联络方面，组委会成员杰克可以说是功不可没，如果没有他的广泛邀请和个人魅力，参加聚会的人数肯定是会受影响的。他逐个给有意向参加聚会的会员留言，希望他们届时能够来苏州相聚，像SAKE、小侠、绿子、笨笨、李玉堂等离苏州相距千里的会员，他们能来参加聚会一方面是自身拥有着参与此次聚会的强烈愿望，另一方面是对我们组委会的信任，是通过长期的相互交流对热情邀请的杰克同志的信赖。据统计，此次聚会共有38名会员参加（具体人员为：杰克、青草味道、gordon82、zhhysd、南柯梦、y613_2001、drmfslc 、碧螺春茶、飘落轻轻 、阳光游子、天野风、青雪迷尘、高原、老龙王、铁镜先生、czwu、浪人、风景好、阿飞801、雪茄、dodoe、老猫崇、轩冉、小白83、笑对人生、笨笨、李玉堂、sake、CZGW、薰衣草JH、福妮、www123、诚实的筷子、熊猫、竹子、绿子、小侠等），分别来自北京、江苏、安徽、浙江、上海、辽宁、山西、福建八省市，涉及16多个城市，其中社区管理员20人，他们的到来使聚会真正成为探讨社区发展的正式会议，对今后会员聚会和社区发展有着积极的指导意义。

　　三、活动具体环节

　　12月3日，有17人次抵达苏州，组委会安排住宿等一系列问题，晚上十点还在苏州十全街举行聚餐，大家相互介绍交流，拉进了彼此的感情。

　　12月4日，上午陆续有会员从其他城市赶来，组委会安排接待，大家介绍聊天，开展进一步交流。下午，我们在东吴饭店四楼会议室组织座谈会，同时登记签到。会议由杰克主持，首先笨笨主席发言，代表本次聚会会员宣读了《中共在线社区苏州聚会指南》，并对本次聚会的工作人员、到会参加聚会的所有人员，给予了高度的肯定。在讨论发言中对社区现在的情况，及今后的努力方向，向所有会员做了一个简明扼要的汇报，最后宣读了《中共在线社区发展文献三（征求意见稿）》。接着是会员热情洋溢的发言，大家就论坛现状和未来进行讨论，并向社区提出了许多建议性的建议和意见。这次会议大家发言非常踊跃，并且超出了预计结束的时间。晚上大家聚餐，接着开展了丰富多彩的联欢活动。

　　12月5号早上，会员们陆续返回，时间充裕的部分会员参观苏州名胜景区，并游览了商业区。这里特别要感谢南柯梦，他虽不是聚会组委会成员，但他始终协助组委会做好各项接待工作。　

　　四、聚会活动的意义

　　此次聚会是上届南京聚会的延续，会员的参与之多是社区举行的聚会前所未有的，她的成功举办，拉近了会员之间的距离和加深了友谊，增强了社区的凝聚力，可以说是中共在线社区会员聚会的一个新典范。从另外一个层次来说，广大会员跨出了虚拟网络的空间，成为现实面对面诚实交流的朋友，这是对心理的挑战，必定能对社区的发展起作促进作用。

　　五、注意事项

　　聚会期间（包括往返途中），务必注意自己的人身和财产安全。为了人身安全，外出应该3-4人结伴而行，应该通知聚会联系人。在宾馆内请注意贵重物品的保管，随手锁门。

　　聚会期间请根据注意自己的身体健康，尽兴即可，切勿贪杯。我们提倡会员在合理范围内相互敬酒助兴，坚决反对任何企图灌醉某人的行为。

　　聚会期间所有照片和真实身份信息仅供个人留念，应尊重个人隐私，不得向他人透露。会后请不要打扰他人的现实生活，以避免不必要的麻烦。

　　六、不足与建议

　　本次的不足之处由于组委会成员大多是在校学生，在处理一些接待工作过程中存在经验不足，在以后的工作中一定加以更正。

　　另外聚会时间选定也存在不利因素，11月下旬，不少会员面临称职、计算机等级或公务员的考试，而12月又面临年底的总结工作，不少会员不能参与聚会，我们建议下次聚会改为11月的第一个双休日为佳。我们相信下一届“江苏聚会”一定会更辉煌，并期待下一届聚会的早日到来。